Datenschutzerklärung

I. Vorwort 

Die Datenschutz-Grundverordnung und sie...

Es ist uns wichtig, Ihre Privatsphäre in Bezug auf die Informationen, die Sie uns anvertrauen, sei es über das Internet, schriftlich oder mündlich, zu schützen. Daher werden bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen der EU-Verordnung Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze eingehalten. 

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung müssen wir Sie über folgendes informieren:

1. Verantwortliche Person, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig ist
2. Verfahrensweise, wie Ihre Daten gesammelt und verarbeitet werden
3. Ihre Rechte bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
4. Die Empfänger, an die Ihre Daten übertragen werden
5. Information über die auf der Website verwendeten Cookies

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die rechtlichen Hinweise auf der Website.

II. Die personenbezogenen Daten

Versprochen, sie werden uns verstehen!

1. Personenbezogene Daten: sind alle Informationen, die auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine Person ist als identifizierbar anzusehen, wenn sie direkt oder indirekt, durch Verknüpfung mit einem Namen, einer Nummer, Standortdaten, Online-Kennung oder besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, identifiziert werden kann.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten: Verarbeitung bezieht sich auf jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Abgleichen, Einschränken, Löschen oder Vernichten, die manuell oder mit automatisierter Hilfe ausgeführt werden.
3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Diese Person oder Organisation legt die Ziele und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten fest.
4. Auftragsverarbeiter: Eine Person oder Organisation, die im Auftrag des Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet und nach dessen Anweisungen handelt.

III. Allgemeine Grundsätze

Rechtliche Verpflichtungen, wir haben sie!

Nach den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Art. 5 DSGVO) gelten bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Grundsätze:

1. Rechtmäßigkeit, Loyalität und Transparenz: Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf einer im Voraus festgelegten Rechtsgrundlage (z.B. Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, berechtigtes Interesse, Wahrung lebenswichtiger Interessen).
2. Begrenzte Zwecke: Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen nur zur Erreichung eines oder mehrerer definierter Ziele.
3. Minimierung der Datenerfassung und -verarbeitung: Es werden nur Daten erhoben, die für die ordnungsgemäße Ausführung der verfolgten Ziele unbedingt erforderlich sind.
4. Datenaufbewahrung für eine begrenzte Zeit: Der Verantwortliche der Datenverarbeitung legt Aufbewahrungsfristen für die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Regelungen fest.
5. Integrität und Vertraulichkeit der gesammelten und verarbeiteten Daten: Der Verantwortliche der Datenverarbeitung sichert die Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen Daten zu.
6. Richtigkeit: Die Gewährleistung der Richtigkeit der Daten bezieht sich auf die Verantwortung, sicherzustellen, dass die gespeicherten Daten korrekt und aktuell sind.
7. Benachrichtigungspflicht bei Datenschutzverstößen: Die Benachrichtigungspflicht bei Datenschutzverstößen verlangt, dass eine Person oder Organisation bei einem Verstoß gegen den Datenschutz unverzüglich informiert werden muss.
8. Kooperation mit Aufsichtsbehörden: Kooperation mit Aufsichtsbehörden bedeutet, dass eine Person oder Organisation bereit ist, mit Überwachungsbehörden zusammenzuarbeiten und ihnen alle erforderlichen Informationen und Unterstützung zur Verfügung zu stellen.
9. Verantwortung: Die Verantwortung für Überwachung und Nachweis der Einhaltung der Regeln liegt bei jemandem oder einer Organisation, die sicherstellen muss, dass Regeln eingehalten werden und dass dies nachgewiesen werden kann.

IV. Datenverantwortlicher

Wir sind für vertraute daten verantwortlich!

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Amicusdata 

Kreuzbergstraße 10, 36088, Hünfeld

Deutschland

Register: Steuernummer: 018 840 01276

Website: https://www.amicusdata.de/

Datenschutzbeauftragte
E-Mail: info@amicusdata.de

In Übereinstimmung mit Art. 32 der DSGVO ergreifen wir alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

V. Kategorien betroffener Personen 

Diese Daten betreffen Sie!

Diese Datenschutzrichtlinie richtet sich an Internetnutzer, die auf der Website von Amicusdata surfen, an Kunden, die unsere Dienstleistungen abonniert haben, an unsere Partner, die weitere Informationen über die Datenverarbeitung wünschen, und ganz allgemein an alle Personen, die mit uns in Kontakt sind oder wieder in Kontakt kommen.

VI. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten: Auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir möchten ihnen ihre Rechte erklären!

Nach dem Prinzip der Minimierung erheben wir nur die Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind. Amicusdata kann diese Daten entweder direkt von Ihnen oder über die Website, Ihren Arbeitgeber oder unsere Partner sammeln.

1. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich.
2. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, notwendig ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
3. Wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unseres Unternehmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
4. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen überwiegen.

Wir verarbeiten auf Grundlage der genannten Normen folgende personenbezogene Daten:

Wir sammeln keine sensiblen Daten wie Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, rassische und ethnische Herkunft, strafrechtliche Verurteilungen oder Gesundheitsdaten.

VII. Anfragen per Kontaktformular, E-Mail, Telefon

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, um uns eine Anfrage zu senden, werden die detaillierten Informationen im Anfrageformular (einschließlich der angegebenen Kontaktdaten) von uns gespeichert, um die Anfrage und die Anschlussfragen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.

1. Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung steht oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, werden die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
2. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gesendeten Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern nach dieser gefragt wurde.
3. Die Daten, die Sie in das Kontaktformular angegeben haben, verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben dabei unberührt.

VIII. Woher erhalten wir Ihre Daten?

In der Regel erhalten wir die Daten direkt von Ihnen. Dazu gehören die angegebenen Daten in Formularen, E-mail, Telefon, Gesprächsnotizen.

IX. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Amicusdata legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Aus diesem Grund überprüfen wir unsere Datenspeicherungspraktiken regelmäßig, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nur so lange wie unbedingt nötig aufbewahren. Sobald Ihre Daten nicht mehr für die Erfüllung unserer Unternehmensziele erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben.

1. Ihre Stammdaten (Anrede, Vor- und Zuname, Adresse, E-Mail, telefonische Erreichbarkeit) speichern wir zu Verwaltungszwecken (z. B. in Kunden-/ Kooperationspartner-/Kontakt-/Netzwerk-Datenbank) maximal 3 Jahre.
2. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Handels- und Steuerrecht) sind wir verpflichtet Stammdaten und einzelne Belege bis zu 10 Jahre zu speichern.
   
3. Wenn die Mittel von externen Institutionen stammen, beispielsweise über den Europäischen Sozialfonds, werden wir die persönlichen Unterlagen bis zum Ende des Förderprogramms oder falls erforderlich bis zu 14 Jahre lang aufbewahren.
   

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden dabei eingehalten.

Abgesehen von den oben genannten Empfängern verpflichtet sich Amicusdata Ihre personenbezogenen Daten, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte oder externe Organisationen weiterzugeben.

X. Auftritt in sozialen Netzwerken

Amicusdata ist in sozialen Netzwerken aktiv und informiert Sie als Nutzer über die Beratung in den Bereichen Bildung, Arbeit und Beschäftigung als Instrument zur Erreichung bildungs-, sozial- und arbeitsmarktpolitischer Ziele. Auf Wunsch können Sie über die entsprechende Plattform direkt mit Amicusdata kommunizieren.

Youtube

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf YouTube. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, möglich ist. Dies kann zu erhöhten Risiken für Sie führen, da z.B. ein späterer Zugriff auf Ihre Daten schwierig sein kann. Zudem haben wir keinen Zugriff auf diese Daten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei YouTube.

Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

LinkedIn

Unsere Webseite nutzt weiterhin die „Share-Funktion“ des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie den LinkedIn „Share-Button“ (Plug-In) anklicken, werden Sie – sofern Sie in Ihrem Benutzerkonto bei LinkedIn eingeloggt sind – in einem separaten Browserfenster auf Ihr Benutzerkonto weitergeleitet und können die auf unserer Webseite hinterlegte elektronische Veröffentlichung unter Hinzufügung eines Kommentars teilen. Über das Plug-In wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besucht haben. Außerdem ist es LinkedIn dann möglich, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten personenbezogenen Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Weitere Informationen darüber, wie und zu welchen Zwecken XING Ihre Daten sammelt und verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING, die Sie unter privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung abrufen können.

Wenn Sie den Dienst besuchen, können Cookies und ähnliche Technologien wie Pixel, Web Beacons und lokale Speicherung verwendet werden, um Informationen über Ihre Nutzung des Dienstes zu sammeln und Ihnen Funktionen zur Verfügung zu stellen.  Darüber hinaus können Werbetreibende oder andere Partner des Anbieters Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät bereitstellen. 

Informationen über die Kontaktmöglichkeiten des Anbieters sowie darüber, wie der Anbieter die Daten aus Ihrem Besuch des Dienstes für eigene Zwecke nutzt oder an Dritte weitergibt, sind auch in der Datenschutzerklärung des Dienstes https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehbar.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten in den Datenschutzeinstellungen Ihres Profils einzuschränken. Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen finden Sie hier (mit weiteren Verweisen):  https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion.

Auf mobilen Endgeräten können Sie zudem in den dort angebotenen Einstellungsmöglichkeiten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. einschränken. Dies hängt jedoch vom verwendeten Betriebssystem ab. 

Amicusdata erhebt und verarbeitet darüber hinaus die folgenden Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes:

Die von Ihnen auf XING eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns verarbeitet, soweit wir Ihre Beiträge teilen oder auf sie antworten oder unsererseits Beiträge verfassen, die auf Ihr Profil verweisen und die Inhalte insoweit in unser Angebot eingebunden und unseren Followern zugänglich gemacht werden. 

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kundenbindung, Werbezwecke.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgeführten Zwecken für die Erhebung der Daten.

Meta (Facebook und Instagram)

Zur Bewerbung unserer Angebote und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Ihnen betreiben wir eine Präsenz auf der Plattform Facebook. Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, für Ihre Daten verantwortlich.

Amicusdata weist darauf hin, dass kein Einfluss auf den Inhalt, den Umfang der Nutzung, die von Facebook erhobenen Daten besteht. Für weitere Informationen zu diesem Thema verweist Amicusdata auf

die Datenschutzerklärung von Facebook:

https://facebook.com/privacy/explanation 

Instagram:

https://help.instagram.com/519522125107875

Google Maps

Wir bieten die Nutzung der Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, an. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten von Ihnen gehören, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.

Datenschutzhinweis: https://www.google.com/policies/privacy/

Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

XI. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie bestätigen, dass Sie der Eigentümer der angegebenen E-Mail-Adresse sind und dem Erhalt des Newsletters zustimmen. Diese Daten werden nur gesammelt, um Ihnen den Newsletter zu senden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden von Amicusdata verwendet, um Beratungsdienste, Qualifizierungsangebote, Kurse und andere Aktivitäten anzubieten, die Amicusdata für sinnvoll hält und die sich positiv auf die Entwicklung Ihrer Kompetenzen oder Fähigkeiten auswirken.

XII. Ihre Rechte

Sie haben alle Karten in der Hand!

In Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen haben Sie folgende Rechte an Ihren personenbezogenen Daten:

XIII. Sicherheitsmaßnahmen

Anvertrauen, Sie vertrauen uns Ihre Daten an, WIR SORGEN FÜR SIE!

Amicusdata ist verpflichtet personenbezogene Daten sicher und nur in der Zeit zu verarbeiten, die zur Erreichung des verfolgten Zwecks erforderlich ist.

Amicusdata hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf Art und Zweck der Verarbeitung zu gewährleisten.

So hat Amicusdata nach Art. 32 DSGVO über die Sicherheit der Verarbeitung folgendes eingerichtet:

• Mittel zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und konstanten Ausfallsicherheit von Verarbeitungssystemen und -diensten
  
• Mittel, um die Verfügbarkeit von Daten und den Zugriff darauf innerhalb eines angemessenen Zeitraums im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls wiederherzustellen
  
• Mittel zur regelmäßigen Prüfung, Analyse und Bewertung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Verarbeitungssicherheit

Alle Personen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sind gelehrt und geübt im Umgang mit Datenschutzpraktiken. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und setzen sich bei Nichteinhaltung dieser Bestimmung disziplinarischen Sanktionen aus.

XIV. Cookies

Sie haben die Wahl zwischen Essen von Cookies oder gehen auf Diät

Wie auf den meisten Websites werden auch auf unserer Website Cookies verwendet, die in fünf Kategorien eingeteilt werden können:

Wenn Sie Ihre Traces einschränken möchten, wird empfohlen, sie standardmäßig über den von uns auf unserer Website eingerichtete Cookie-Verwaltungsbanner einzustellen.

In unsere Cookie-Richtlinie finden Sie auch die Vorgehensweise zum Akzeptieren, Personalisieren oder Ablehnen von Cookies, indem Sie Ihre Wahl mithilfe des Banners oben auf Ihrem Bildschirm treffen.

XV. Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union

Eine gut organisierte Reise!

Im Rahmen unserer Aktivitäten und zur Verwaltung Ihrer Anfragen sind wir nicht verpflichtet, Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union zu übertragen.

Im Falle der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union stellen wir jedoch sicher, dass diese Länder ein ausreichendes und angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Vorbehaltlich der ausdrücklichen Einwilligung oder der vertraglich oder gesetzlich vorgeschriebenen Übertragung verarbeiten und erlauben wir Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, einschließlich US-amerikanischer Verarbeiter, die nach dem „Privacy Shield“ zertifiziert sind.

Auch auf der Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglichen Verpflichtungen arbeiten wir nach den sogenannten Standardschutzklauseln der EU-Kommission, das Vorhandensein von Zertifizierungen oder verbindliche interne Datenschutzbestimmungen (Art. 44 bis 49 DSGVO), Informationsseite der Kommission der EU: International dimension of data protection

Datenschutzhinweis zum Videokonferenz-System Senfcall

Senfcall ist ein Projekt von Studierenden aus Darmstadt und Karlsruhe in Trägerschaft des Computerwerk Darmstadt e.V.

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts und der hier angebotenen Services im rechtlichen Sinne: Computerwerk Darmstadt e.V. Hochschulstraße 1 64289 Darmstadt Deutschland E-Mail: datenschutz@senfcall.de

Nach Angaben von Senfcall werden Webkonferenzen nicht aufgezeichnet. Heruntergeladene Präsentationen werden nach Ende der Konferenz gelöscht. Die Namen der Konferenzteilnehmer und die Raum-Passwörter werden nicht über das Ende der Konferenz hinaus gespeichert.

Der Datenverkehr zu den Servern von Senfcall verwendet eine Transportverschlüsselung. In der Standardkonfiguration bindet die BigBlueButton-Software in einigen Fällen externe Ressourcen ein, wie z. B. Videos von anderen Webseiten und Schriftarten. Die entsprechenden Funktionen wurden von Senfcall deaktiviert. Einige Daten werden gespeichert, z. B. die verwendeten Browser, um im Fehlerfall technische Probleme nachvollziehen zu können.

Die Datenschutzhinweise von Senfcall geben Auskunft über die Datenverarbeitung für einen DSGVO-konformen und auf Datenminimierung ausgerichteten Betrieb von BigBlueButton. Wird das Online-Event mit Hilfe des Dienstes "BigBlueButton" durchgeführt, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Wiesbaden.

XVI. Aktualisierung des Datenschutzhinweises

sind fast am Ende angelangt!

Dieser Datenschutzhinweis ist aktuell gültig (Stand: Januar 2023).

Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website, Projektangebote oder Änderungen der gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen muss dieser Datenschutzhinweis gegebenenfalls aktualisiert werden.

Der aktuelle Datenschutzhinweis kann von Ihnen auf folgender Website abgerufen sowie ausgedruckt (pdf-format) Datenschutzhinweis Amicusdata.pdfwerden: Amicusdata