Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch

AmicusData
Kreuzbergstraße 10
36088 Hünfeld
E-Mail: info@amicusdata.de
Telefon: 06652 1823074

Sie gilt für folgende Gruppen betroffener Personen:

  • Besucher unserer Website und Nutzer von Online-Diensten

  • Kunden, Geschäftspartner und Mandanten

  • Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter

2. Datenschutz für Website-Besucher und Nutzer von Online-Diensten

2.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

AmicusData
Kreuzbergstraße 10
36088 Hünfeld
E-Mail: info@amicusdata.de
Telefon: 06652 1823074

Datenschutzbeauftragte: LL. B Fabiola Lajqi

2.2 Verarbeitete Daten

Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Dienste verarbeiten wir insbesondere:

  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage (zum Beispiel zur Erkennung von Angriffen oder Fehlern)

  • Browsertyp und Browserversion (zur korrekten Darstellung der Inhalte)

  • Verwendetes Betriebssystem (zur technischen Optimierung)

  • Referrer-URL (die Seite, von der Sie kommen)

  • Cookies (technisch notwendige Cookies sowie je nach Auswahl Statistik- und Marketing-Cookies)

  • Daten aus von Ihnen eingegebenen Formularen (zum Beispiel Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung)

2.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und technische Optimierung unseres Online-Angebots

  • Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (zum Beispiel Abwehr von Angriffen)

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und sonstiger Kommunikation

  • Durchführung von Analyse- und Marketingmaßnahmen (nur nach Einwilligung)

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), zum Beispiel beim Einsatz von Statistik- oder Marketing-Cookies oder beim Newsletter

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere an einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Webauftritt

2.4 Cookies und Tracking

Wir verwenden ein Cookie-Consent-Tool im Opt-In-Verfahren. Sie entscheiden selbst, welche Kategorien von Cookies gesetzt werden dürfen.

  • Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

  • Statistik- und Marketing-Cookies, zum Beispiel Analyse-Tools, werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über das Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers.

2.5 Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen, zum Beispiel zu verschiedenen sozialen Netzwerken oder anderen Online-Diensten.
Mit dem Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers, der eigenständig personenbezogene Daten verarbeiten kann, zum Beispiel IP-Adresse oder Nutzungsprofile.

3. Datenschutz für Kunden, Geschäftspartner und Mandanten

3.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen verarbeiten wir insbesondere:

  • Personenbezogene Daten natürlicher Personen
    zum Beispiel Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum

  • Unternehmensbezogene Daten
    zum Beispiel Firma, USt-IdNr., Branche, Ansprechpartner

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
    zum Beispiel Angebote, Verträge, Rechnungen, Zahlungsinformationen

  • Kommunikationsdaten
    zum Beispiel E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen, Telefonnotizen

  • Projekt- und Auditdaten
    zum Beispiel Projektdokumentation, Auditprotokolle

3.2 Herkunft der Daten

Die Daten stammen in der Regel

  • direkt von Ihnen,

  • von unseren Partnern oder Plattformen, mit denen Sie zusammenarbeiten, oder

  • aus öffentlichen Registern, zum Beispiel dem Handelsregister.

3.3 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

  • Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen und Projekten

  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mandanten

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben

  • Nachweis- und Dokumentationszwecke

  • Interne Qualitätssicherung und Auditbegleitung

3.4 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), zum Beispiel an effizienter Leistungserbringung, Qualitätssicherung und Abwehr von Haftungsansprüchen

3.5 Aufbewahrungsfristen

Die Speicherdauer richtet sich nach gesetzlichen Vorgaben und den Erfordernissen des jeweiligen Projekts:

  • Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden in der Regel zehn Jahre aufbewahrt.

  • Förderbezogene Projektdaten werden bis zu vierzehn Jahre gespeichert, soweit dies durch Fördervorgaben erforderlich ist.

  • Geschäftsbezogener E-Mail-Verkehr wird in der Regel sechs Jahre aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

4. Datenschutz für externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter

4.1 Betroffene Gruppen

Zu den externen Dienstleistern und Auftragsverarbeitern zählen insbesondere:

  • IT-Dienstleister, zum Beispiel Hosting-Provider und E-Mail-Dienste

  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

  • Softwareanbieter, zum Beispiel CRM-Systeme und Backup-Lösungen

  • Sicherheits- und Auditpartner

  • Subunternehmer und Freelancer

4.2 Verarbeitete Daten

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit verarbeiten wir unter anderem:

  • Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner

  • Vertragsdaten, zum Beispiel Laufzeiten, Leistungsumfang und Vergütung

  • Dokumentation der Zusammenarbeit, zum Beispiel Zugriffsrechte sowie Projekt- und Statusprotokolle

  • Unterlagen zu Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen, zum Beispiel NDAs

4.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Auswahl, Beauftragung, Steuerung und Kontrolle der Dienstleister

  • Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen

  • Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, insbesondere nach Art. 28 DSGVO

  • Qualitätssicherung und Dokumentation der Zusammenarbeit

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

4.4 Sicherheits- und Kontrollmaßnahmen

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir achten insbesondere auf

  • die Beschränkung von Zugriffsrechten nach dem Need-to-Know-Prinzip,

  • angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten,

  • die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der vereinbarten Sicherheitsmaßnahmen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an uns wenden.

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wir teilen Ihnen dabei auch Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und die Herkunft der Daten mit.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unvollständige Daten ergänzen zu lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, zum Beispiel für die Dauer einer von Ihnen bestrittenen Datenprüfung. In diesem Fall dürfen die Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur noch in eng begrenzten Fällen verarbeitet werden.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie können verlangen, dass wir Ihnen die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Auf Wunsch übertragen wir diese Daten, soweit technisch machbar, auch direkt an einen anderen Verantwortlichen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
    Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig für uns ist in der Regel:

    Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Gustav-Stresemann-Ring 1
    65189 Wiesbaden

    Telefon: 0611 1408-0
    E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
    Web: https://www.datenschutz.hessen.de

6. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

AmicusData
E-Mail: info@amicusdata.de

Wir bearbeiten Ihre Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

7. Schlussbemerkung

AmicusData legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Wir entwickeln unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen kontinuierlich weiter, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Letzte Aktualisierung: 27.11.2025