Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – AmicusData 

Gültigkeit
Diese Datenschutzerklärung gilt für drei Gruppen:

  1. Besucher unserer Website & Nutzer von Online-Diensten

  2. Kunden, Geschäftspartner & Mandanten

  3. Externe Dienstleister & Auftragsverarbeiter

1. DATENSCHUTZ FÜR WEBSITE-BESUCHER UND ONLINE-DIENSTE

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

AmicusData
Kreuzbergstraße 10, 36088 Hünfeld
📧 info@amicusdata.de | ☎️ 06652 1823074
🔐 Datenschutzbeauftragter: LL. B Fabiola Lajqi

Welche Daten erfassen wir?

– IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage (zur Erkennung von Angriffen oder Fehlern)
– Browsertyp und Version (um die Website korrekt darzustellen)
– Betriebssystem (zur technischen Optimierung)
– Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)
– Cookies (technisch notwendig, Statistik, Marketing)
– Formulareingaben (z. B. Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung)

Rechtsgrundlagen

– Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. bei Cookies oder Newsletter
– Unser berechtigtes Interesse an Sicherheit und Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Tracking & Cookies

– Wir nutzen ein Cookie-Banner mit Opt-In (Sie entscheiden aktiv, was gespeichert wird)
– Tools wie Google Analytics oder Meta Pixel verwenden wir nur mit Ihrer Zustimmung
– Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Social Media

– Unsere Website enthält Links zu Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook
– Beim Klick gelten die Datenschutzregeln der jeweiligen Plattformen
(Beispiel: Wenn Sie auf einen Facebook-Link klicken, verarbeitet Facebook Ihre Daten)

2. DATENSCHUTZ FÜR KUNDEN, GESCHÄFTSPARTNER UND MANDANTEN

Welche Daten verarbeiten wir?

– Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail etc.)
– Unternehmensdaten (z. B. USt-IdNr., Branche, Ansprechpartner)
– Vertrags- und Abrechnungsdaten (Angebote, Rechnungen, Zahlungen)
– Kommunikation (E-Mails, Support-Verläufe, Notizen)
– Projektdaten & Auditinformationen

Datenquellen

– Direkt von Ihnen
– Über Partner oder Plattformen
– Aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister)

Rechtsgrundlagen

– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. bei der Abwicklung eines Projekts
– Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. Aufbewahrungspflichten
– Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Qualitätssicherung

Zwecke der Verarbeitung

– Bearbeitung von Aufträgen, Kommunikation
– Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
– Nachweisführung und Sicherheit
– Interne Qualitätssicherung und Auditbegleitung

Aufbewahrungsfristen

– Standard: 10 Jahre (nach HGB/AO)
– Förderbezogene Projektdaten: bis zu 14 Jahre
– E-Mail-Verkehr: 6 Jahre

3. DATENSCHUTZ FÜR EXTERNE DIENSTLEISTER & AUFTRAGSVERARBEITER

Wer zählt dazu?

– IT-Provider (z. B. Webhosting, E-Mail-Dienste)
– Steuerberater, Buchhaltung
– Softwareanbieter (z. B. CRM, Backup-Lösungen)
– Sicherheits- & Auditpartner
– Subunternehmer & Freelancer

Welche Daten werden verarbeitet?

– Kontaktdaten der Ansprechpartner
– Vertragsinformationen (Laufzeit, Leistung, Vergütung)
– Protokolle zur Zusammenarbeit (Zugriffsrechte, Projektstatus)
– Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)

Zweck der Datenverarbeitung

– Steuerung & Erfüllung der beauftragten Dienstleistungen
– Einhaltung der DSGVO
– Kontrolle der Vertragserfüllung & Qualität

Rechtsgrundlagen

– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Sicherheitsmaßnahmen

– Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
– Zugriff nur bei echtem Bedarf („Need-to-Know“) – Regelmäßige Überprüfung der technischen & organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
– Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit

🔐 Ihre Rechte laut DSGVO

– Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
– Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20)
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21)
– Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77)

Kontakt für Datenschutz-Anfragen
📧 info@amicusdata.de

📌 Abschluss – Unsere Philosophie

AmicusData steht für
🔒 Maximale Datensicherheit
⚙️ Minimaler Verwaltungsaufwand
🧭 Absolute Klarheit und Transparenz

🕒 Letzte Aktualisierung 06.04.2025